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Our Schools

New Safety Procedures

New Safety Procedures/Nuevos Procedimientos para Seguridad

 

Dear Helbing Parents & Guardians,

 

For safety reasons, no visitors will be allowed into the building during Morning Drop Off. Our main focus is getting the students in safely. If you need to speak to an administrator, you MUST set up an appointment, call to set appointments. Administrators will only have appointments after 9 am. Appointments must be set prior to coming to school.

If you must speak to nurse during Morning Drop Off, the nurse will come out and speak to you at the Main Entrance after 7:50 a.m. otherwise set up an appointment.

A process that will help us ensure safety is to drop off items after 8:10 a.m. Any items dropped off will need to have student’s name, grade, and teacher labeled. Any calls regarding students can be made after 8:15 a.m. when our office staff is available.

We will be having lunch visitors on Fridays only. We ask that you follow these processes in order to ensure everyone’s safety: 

  •  Have your ID ready to be scanned in the attendance office
  •  Wear your visitor’s badge at all times
  •  You can only have lunch with your students at their designated time. (Do not invite your child's friend. You may not pull a sibling out in order to have both students eat together.)
  • Stay in the auditorium during your visit. DO NOT walk around the halls or go into a classroom.
  •  Due to space, we ask that it only be one adult per student.
  •  Students/children are to sit down and eat. If you bring a younger sibling (not yet in school), we ask that you keep the child with you at all times.
  • Students are to return with their class in the cafeteria 5 minutes before the end of their lunch time. 
  • Do not let children run around or on the stage. Keep an eye on your student at all times.
  •  Parents ensure you and your student clean up after yourselves. We are proud of our building and all the hard work our custodians do, help us keep our campus looking beautiful.
  • For your safety, for bathroom usage find office personnel who can show you which bathroom to use

 

We appreciate your cooperation and understanding to ensure the safety of our Helbing students and community.

 

Thank you,

 

Ana Morales

Nuevos Procedimientos de Seguridad y Almuerzo(Lonche)

 

Estimados padres y tutores legales de Helbing,

 

Por razones de seguridad, no habrá visitantes adentro de la escuela durante la mañana. Nuestra prioridad es que lo estudiantes esten seguros. Si tiene que hablar con un administrador tiene que hacer una cita. Llame para hacer una cita. Administradores solo tendran citas déspues de las 9am. Citas tendrán que ser hechas antes de venir a la escuela.

Si tiene que hablar con la enfermera durante la mañana, la enfermera saldra a hablar con ustedes en la a puerta principal después de las 7:50 a.m. o haga una cita.

Un proceso que pueden hacer para ayudarnos con la seguridad es dejar artículos después de las 8:15 a.m. Artículos deben tener el nombre, grado y maestra/o del estudiante escrito.

Cualquier llamada sobre un estudiante podrá hacer hecha después de las 8:15 a.m, cuando personal de la oficina este disponible.

Padres vamos a tener visitantes para el almuerzo (lonche) solomente los viernes. Les pedimos que sigan estos procedimientos en orden para aseguranos de la seguridad de todos.

  • Tenga su ID listo para escanear en la oficina de asistencia
  • Tener su pase de visitante puesta a todo tiempo
  • Solo puede tener lonche con su estudiante a la  hora que le corresponda. (No invité a amigos de estudiante. Tampoco podrá sacar a un hermano/a para  que puedan comer juntos.)
  • Mantenerse adentro del auditorio. No puede salir a los pasillos ó a las aulas.
  • Debido al espacio limitado, le pedimos que solo un adulto por estudiante.
  • Estudiante/Niños tiene que sentarse a comer. Si trae un hermano/a menor (todavia no en la escuela), les pedimos que mantengan a sus niños con ustedes a todo tiempo.
  • Estudiantes deben regreasar con su clase en la cafeteria 5 minutos antes que termine el horario del lonche de su clase
  • No deje a sus hijos correr ó jugar en el auditorio ó que se suban al escenario. Mantega a su hijo con ustedes.
  • Aseguranse de que usted y su estudiante levanten su basura y limpien tras si mismos. Nosotros estamos orgullosos de nuestro edificio y de todo el esfuerzo que nuestros custodios hacen, ayudenos a  mantener nuestra escuela limpia.
  • Por su seguridad, si tiene que usar el baño busque a personal de la oficina que les puede dirigir al baño que puedan usar.

 

Agradecemos su cooperación y comprensión para mantener la seguridad de nuestros estudiantes en Helbing y nuestra comunidad.

 

Gracias,

 

Ana Morales